Gérer votre location en toute indépendance grâce au digital

Guide du Crédit vous présente les startups qui vous facilitent le quotidien et l'immobilier. Découvrez comment BailFacile vous fait gagner du temps et vous accompagne pour vous simplifier la gestion locative.

De nombreuses étapes viennent rythmer la vie d'un propriétaire bailleur : perception des loyers, délivrance des quittances, gestion des incidents, régularisation des charges, etc. Sans compter les démarches nécessaires lors d'un changement de locataire. La gestion locative d'un bien n'est pas simple, c'est pourquoi certains bailleurs ont recours à une agence de gestion dédiée, quitte à sacrifier une partie non-négligeable de leur rendement.

Pour les plus téméraires d'entre vous, qui souhaiteraient se lancer seul, sachez que les démarches administratives sont complexes, mais qu'il existe désormais des outils de gestion locative en ligne qui vous accompagnent, afin de gagner du temps et de l'argent. De plus en plus de bailleurs choisissent de gérer par eux-mêmes, d'abord pour des questions d'économie, car les frais d'agence sont généralement élevés, mais également grâce à l'essor du digital, qui a permis la naissance de nombreux outils simplifiant la gestion locative d'un ou plusieurs biens.

La gestion locative simplifiée avec BailFacile

BailFacile est un logiciel de gestion locative en ligne qui vous permet de gérer votre location de l'entrée dans les lieux au départ du locataire. Avec près de 100 000 utilisateurs sur le territoire français, le service est un des leaders du secteur. Il permet de piloter sereinement sa location et de maximiser son rendement locatif, en toute autonomie. BailFacile propose un ensemble de fonctionnalités permettant à tout bailleur indépendant, aguerri ou non, de mettre sa location en pilote automatique.

BailFacile propose un ensemble de fonctionnalités permettant à tout bailleur indépendant, aguerri ou non, de mettre sa location en pilote automatique.

Les documents

Cet espace est dédié à la rédaction de documents conçu par des avocats spécialistes du droit immobilier. Il y est possible d'éditer et personnaliser en quelques clics un bail de location et des documents organisant la gestion courante de votre bien. La gestion des incidents est particulièrement bien intégrée : défaut d'assurance, loyers impayés ou trouble du voisinage, chaque situation y trouve le document approprié. Plus de soixante situations peuvent être gérées directement sur la plateforme, permettant ainsi d'anticiper d'éventuels litiges avec le locataire et de sécuriser le rendement locatif du propriétaire.

Le Tableau de bord

Le tableau de bord permet d'avoir une vision complète sur les locations en cours et passées. Les informations d'un ou de plusieurs biens y sont centralisées afin de pouvoir constater l'état de sa location en un coup d'œil. Cet espace permet de gérer les changements de locataires, la gestion courante, des incidents et bien plus. Un coffre-fort permet de conserver et de centraliser l'ensemble des documents au format PDF, pour avoir toujours sous la main les documents importants de la vie du bien immobilier en location.

Les finances

Cet espace est dédié à l'aspect financier des locations. Il intègre de nombreuses fonctionnalités permettant de gérer plus simplement ses finances. Il y est possible de suivre et renseigner les différents flux financiers liés au bien : entrées et sorties d'argent, emprunt... Mais également de catégoriser automatiquement certaines dépenses afin de gagner du temps lorsque vient le moment de rédiger la déclaration fiscale.

Cet outil permet également le partage de certaines dépenses, dans le cadre de travaux réalisés dans le logement par exemple. En un clic, le montant et les justificatifs sont partagés par mail avec le locataire.

L'automatisation des tâches

Répéter les mêmes tâches chaque mois peut être chronophage, c'est pourtant inévitable lorsqu'il s'agit de gérer soi-même la location de son bien. Le logiciel de gestion locative va permettre de préremplir automatiquement les quittances, révisions annuelles de loyer et autres documents. L'option d'envoi automatique permet de recevoir à chaque échéance dans sa boîte mail quittances et lettre de révision du loyer déjà complétées et prêtes à l'emploi.

Fonctionnalité utile au quotidien, l'envoi de courrier permet d'envoyer lettres et recommandés en un clic, et de suivre leur envoi et réception directement dans l'espace de gestion du bien.

En conclusion

Vous l'aurez compris, le logiciel de gestion locative est un logiciel intéressant lorsqu'il s'agit de prendre en main la location de son bien immobilier. Face à la complexité juridique et aux incidents pouvant se trouver sur son chemin, avoir recours à une aide extérieure peut s'avérer utile pour sécuriser son rendement locatif et fluidifier les rapports avec le locataire.

Les plateformes de gestion en ligne représentent un gain de temps pour les bailleurs, surtout lorsqu'ils cumulent la gestion locative avec un emploi à temps plein et une vie de famille par exemple. Nous vous avons présenté BailFacile car il intègre la gestion globale de la location d'un bien immobilier. Il existe d'autres outils de gestion locative parfois moins complets, qu'il faudra choisir en fonction du degré d'implication que le bailleur souhaite dédier à son logement.